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Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der muntenmedia GmbH. Eine Nutzung der Internetseiten der muntenmedia GmbH ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Leistungen unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung erforderlich und besteht hierfür keine gesetzliche Grundlage, holen wir grundsätzlich eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, der E-Mail-Adresse oder der Telefonnummer, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den für die muntenmedia GmbH geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten. Ferner werden betroffene Personen über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Die muntenmedia GmbH hat als Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst vollständigen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Internetbasierte Datenübertragungen können jedoch grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Daher steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

1. Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzerklärung der muntenmedia GmbH beruht auf den Begriffen, die der europäische Gesetzgeber beim Erlass der DSGVO verwendet hat. Sie soll für die Öffentlichkeit sowie unsere Kunden und Geschäftspartner leicht lesbar und verständlich sein. Daher erläutern wir zunächst die verwendeten Begriffe.

Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem folgende Begriffe:

a) Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar gilt eine natürliche Person, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, Standortdaten, einer Online-Kennung oder einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck ihrer physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität sind.

b) Betroffene Person

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

c) Verarbeitung

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, Erfassen, Organisieren, Ordnen, Speichern, Anpassen oder Verändern, Auslesen, Abfragen, Verwenden, Offenlegen durch Übermittlung, Verbreiten oder eine andere Form der Bereitstellung, Abgleichen oder Verknüpfen, Einschränken, Löschen oder Vernichten.

d) Einschränkung der Verarbeitung

Einschränkung der Verarbeitung ist die Kennzeichnung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

e) Profiling

Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, diese Daten zu verwenden, um bestimmte persönliche Aspekte einer natürlichen Person zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel zu analysieren oder vorherzusagen.

f) Pseudonymisierung

Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die Daten keiner identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

g) Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel durch Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, können der Verantwortliche beziehungsweise die Kriterien seiner Benennung nach diesem Recht vorgesehen werden.

h) Auftragsverarbeiter

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

i) Empfänger

Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich um einen Dritten handelt. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger. Die Verarbeitung durch diese Behörden erfolgt im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften entsprechend den Zwecken der Verarbeitung.

j) Dritter

Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter unmittelbarer Verantwortung des Verantwortlichen oder Auftragsverarbeiters befugt sind, personenbezogene Daten zu verarbeiten.

k) Einwilligung

Einwilligung ist jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung der betroffenen Person in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der sie zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

2. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO, der sonstigen in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:

muntenmedia GmbH
Stresemannstr. 23
22769 Hamburg
Deutschland
Telefon: +49 40 60946655
E-Mail: hello@muntenmedia.de
Website: www.muntenmedia.de

3. Cookies

Die Internetseiten der muntenmedia GmbH verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, die über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.

Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Diese ist eine eindeutige Kennung des Cookies und besteht aus einer Zeichenfolge, durch die Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern mit anderen Cookies zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.

Durch den Einsatz von Cookies kann die muntenmedia GmbH den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Leistungen bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären.

Mit einem Cookie können Informationen und Angebote auf unserer Internetseite im Sinne des Benutzers optimiert werden. Cookies ermöglichen uns, die Benutzer unserer Internetseite wiederzuerkennen und ihnen deren Nutzung zu erleichtern. Beispielsweise muss ein Benutzer einer Internetseite, die Cookies verwendet, nicht bei jedem Besuch erneut seine Zugangsdaten eingeben, weil dies von der Internetseite und dem auf seinem Computersystem abgelegten Cookie übernommen wird. Ein weiteres Beispiel ist das Cookie eines Warenkorbs im Online-Shop: Der Shop merkt sich die in den virtuellen Warenkorb gelegten Artikel über ein Cookie.

Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit durch eine entsprechende Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und ihr damit dauerhaft widersprechen. Bereits gesetzte Cookies können jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktiviert die betroffene Person die Cookie-Setzung, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollständig nutzbar.

4. Erfassung allgemeiner Daten und Informationen

Die Internetseite der muntenmedia GmbH erfasst bei jedem Aufruf durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe allgemeiner Daten und Informationen. Diese werden in den Logdateien des Servers gespeichert. Erfasst werden können (1) die verwendeten Browsertypen und -versionen, (2) das Betriebssystem des zugreifenden Systems, (3) die Internetseite, von der das System auf unsere Internetseite gelangt (Referrer), (4) die aufgerufenen Unterseiten, (5) Datum und Uhrzeit des Zugriffs, (6) eine Internetprotokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme verwendet werden können.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die muntenmedia GmbH keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Sie werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte und die Werbung dafür zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Internetseitentechnik zu gewährleisten sowie (4) Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffs die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Die muntenmedia GmbH wertet anonym erhobene Daten und Informationen daher statistisch aus, um den Datenschutz und die Datensicherheit im Unternehmen zu erhöhen und ein optimales Schutzniveau für die verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logdateien werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

5. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

Die Internetseite der muntenmedia GmbH enthält Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme und unmittelbare Kommunikation ermöglichen, einschließlich einer allgemeinen E-Mail-Adresse. Nimmt eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular Kontakt mit dem Verantwortlichen auf, werden die von ihr übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Diese freiwillig übermittelten Daten werden für die Bearbeitung oder die Kontaktaufnahme mit der betroffenen Person gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

6. Routinemäßige Löschung und Sperrung personenbezogener Daten

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist, oder soweit dies durch den europäischen Gesetzgeber oder andere Gesetzgeber in Vorschriften vorgesehen wurde, denen der Verantwortliche unterliegt.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom europäischen Gesetzgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

7. Rechte der betroffenen Person

a) Recht auf Bestätigung

Jede betroffene Person hat das vom europäischen Gesetzgeber eingeräumte Recht, vom Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Zur Inanspruchnahme dieses Rechts kann sie sich jederzeit an einen Mitarbeiter des Verantwortlichen wenden.

b) Recht auf Auskunft

Jede betroffene Person hat das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Außerdem stehen ihr Auskünfte über folgende Informationen zu:

  • die Verarbeitungszwecke;
  • die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten;
  • die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden, insbesondere in Drittländern oder bei internationalen Organisationen;
  • falls möglich die geplante Speicherdauer oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für ihre Festlegung;
  • das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
  • das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
  • alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn diese nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
  • das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO sowie zumindest in diesen Fällen aussagekräftige Informationen über die verwendete Logik, die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen für die betroffene Person.

Außerdem besteht ein Auskunftsrecht darüber, ob personenbezogene Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. Ist dies der Fall, besteht ein Recht auf Information über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung.

Zur Ausübung des Auskunftsrechts kann sich die betroffene Person jederzeit an einen Mitarbeiter des Verantwortlichen wenden.

c) Recht auf Berichtigung

Jede betroffene Person hat das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Verarbeitungszwecke hat sie zudem das Recht, die Vervollständigung unvollständiger Daten, auch mittels einer ergänzenden Erklärung, zu verlangen. Hierzu kann sie sich jederzeit an einen Mitarbeiter des Verantwortlichen wenden.

d) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden)

Jede betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Löschung sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen. Der Verantwortliche ist zur unverzüglichen Löschung verpflichtet, wenn einer der folgenden Gründe zutrifft und die Verarbeitung nicht erforderlich ist:

  • Die Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
  • Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a oder Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO, und es fehlt an einer anderen Rechtsgrundlage.
  • Die betroffene Person legt nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder sie legt nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch ein.
  • Die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
  • Die Löschung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
  • Die Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft nach Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

Trifft einer dieser Gründe zu und möchte eine betroffene Person die Löschung der bei der muntenmedia GmbH gespeicherten Daten veranlassen, kann sie sich jederzeit an einen Mitarbeiter des Verantwortlichen wenden. Dieser wird die unverzügliche Umsetzung des Löschungsverlangens veranlassen.

Hat die muntenmedia GmbH personenbezogene Daten öffentlich gemacht und ist sie nach Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, trifft sie unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene, auch technische Maßnahmen. Damit informiert sie andere Verantwortliche, die die veröffentlichten Daten verarbeiten, darüber, dass die betroffene Person die Löschung sämtlicher Links zu diesen Daten oder von Kopien oder Replikationen verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Mitarbeiter der muntenmedia GmbH werden im Einzelfall das Notwendige veranlassen.

e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Jede betroffene Person hat das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen vorliegt:

  • Die Richtigkeit der Daten wird für eine Dauer bestritten, die dem Verantwortlichen ihre Überprüfung ermöglicht.
  • Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die Löschung ab und verlangt stattdessen die Einschränkung der Nutzung.
  • Der Verantwortliche benötigt die Daten nicht länger für die Verarbeitungszwecke, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
  • Die betroffene Person hat nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch eingelegt, und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen überwiegen.

Trifft eine dieser Voraussetzungen zu, kann sich die betroffene Person jederzeit an einen Mitarbeiter der muntenmedia GmbH wenden, um die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Dieser wird die Einschränkung veranlassen.

f) Recht auf Datenübertragbarkeit

Jede betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie einem Verantwortlichen bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie hat das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a oder Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO oder auf einem Vertrag nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO beruht und automatisiert erfolgt. Dies gilt nicht, soweit die Verarbeitung für eine Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

Bei der Ausübung dieses Rechts nach Art. 20 Abs. 1 DSGVO besteht ferner das Recht, die direkte Übermittlung von einem Verantwortlichen an einen anderen zu erwirken, soweit dies technisch machbar ist und die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigt werden. Zur Geltendmachung dieses Rechts kann sich die betroffene Person jederzeit an einen Mitarbeiter der muntenmedia GmbH wenden.

g) Recht auf Widerspruch

Jede betroffene Person hat das Recht, aus Gründen ihrer besonderen Situation jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten einzulegen, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO erfolgt. Dies gilt auch für ein darauf gestütztes Profiling.

Die muntenmedia GmbH verarbeitet diese Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, sie kann zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Verarbeitet die muntenmedia GmbH personenbezogene Daten für Direktwerbung, kann die betroffene Person jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einlegen. Dies gilt auch für Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung zusammenhängt. Im Falle des Widerspruchs werden die Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen ihrer besonderen Situation gegen eine Verarbeitung durch die muntenmedia GmbH zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken nach Art. 89 Abs. 1 DSGVO Widerspruch einzulegen, es sei denn, die Verarbeitung ist für eine im öffentlichen Interesse liegende Aufgabe erforderlich.

Zur Ausübung des Widerspruchsrechts kann sie sich an einen Mitarbeiter der muntenmedia GmbH wenden. Im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft steht es ihr ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG außerdem frei, dieses Recht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

h) Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling

Jede betroffene Person hat das Recht, keiner ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie ähnlich erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung (1) nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen ihr und dem Verantwortlichen erforderlich ist, (2) nicht aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten zulässig ist, denen der Verantwortliche unterliegt und die angemessene Maßnahmen zum Schutz ihrer Rechte, Freiheiten und berechtigten Interessen vorsehen, oder (3) nicht mit ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

Ist die Entscheidung für den Vertragsabschluss oder die Vertragserfüllung erforderlich oder erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung, trifft die muntenmedia GmbH angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte, Freiheiten und berechtigten Interessen der betroffenen Person. Dazu gehören mindestens das Recht auf das Eingreifen einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung. Zur Geltendmachung dieser Rechte kann sie sich jederzeit an einen Mitarbeiter des Verantwortlichen wenden.

i) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Jede betroffene Person hat das Recht, ihre Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen. Hierzu kann sie sich jederzeit an einen Mitarbeiter des Verantwortlichen wenden.

8. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Matomo

Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Internetseite die Komponente Matomo integriert. Matomo ist ein Open-Source-Werkzeug zur Webanalyse. Webanalyse ist die Erhebung, Sammlung und Auswertung von Daten über das Verhalten von Besuchern auf Internetseiten. Ein Webanalyse-Werkzeug erfasst unter anderem, von welcher Internetseite eine betroffene Person auf eine Internetseite gekommen ist (Referrer), welche Unterseiten aufgerufen oder wie häufig und für welche Verweildauer Unterseiten betrachtet wurden. Die Webanalyse dient überwiegend der Optimierung einer Internetseite sowie der Kosten-Nutzen-Analyse von Internetwerbung.

Die Software wird auf dem Server des Verantwortlichen betrieben. Die datenschutzsensiblen Logdateien werden ausschließlich auf diesem Server gespeichert.

Zweck der Matomo-Komponente ist die Analyse der Besucherströme. Der Verantwortliche verwendet die gewonnenen Daten und Informationen unter anderem, um die Nutzung der Internetseite auszuwerten und Online-Berichte über die Aktivitäten auf unseren Internetseiten zusammenzustellen.

Matomo setzt ein Cookie auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person. Was Cookies sind, wurde oben erläutert. Durch das Cookie wird die Analyse der Benutzung unserer Internetseite ermöglicht. Bei jedem Aufruf einer Einzelseite wird der Internetbrowser durch die Matomo-Komponente automatisch veranlasst, Daten zum Zweck der Online-Analyse an unseren Server zu übermitteln. Dabei erhalten wir Kenntnis über personenbezogene Daten wie die IP-Adresse, um die Herkunft der Besucher und Klicks nachzuvollziehen.

Mit dem Cookie werden personenbezogene Informationen gespeichert, beispielsweise Zugriffszeit, Zugriffsort und Häufigkeit der Besuche. Bei jedem Besuch werden diese Daten einschließlich der IP-Adresse des genutzten Internetanschlusses an unseren Server übertragen und bei uns gespeichert. Wir geben diese personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter.

Die betroffene Person kann die Cookie-Setzung wie oben beschrieben jederzeit durch eine Einstellung ihres Internetbrowsers verhindern und damit dauerhaft widersprechen. Eine solche Einstellung verhindert auch das Setzen eines Cookies durch Matomo. Bereits gesetzte Matomo-Cookies können jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden.

Außerdem besteht die Möglichkeit, der Erfassung der durch Matomo erzeugten, auf die Nutzung der Internetseite bezogenen Daten sowie ihrer Verarbeitung zu widersprechen und beides zu verhindern. Hierzu muss die betroffene Person in ihrem Browser eine „Do Not Track“-Option einstellen.

Mit der Setzung eines Opt-out-Cookies besteht jedoch die Möglichkeit, dass die Internetseiten des Verantwortlichen nicht mehr vollständig nutzbar sind.

Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Matomo sind unter https://matomo.org/privacy/ abrufbar.

9. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO dient als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, beispielsweise bei der Lieferung von Waren oder der Erbringung einer anderen Leistung, beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Gleiches gilt für vorvertragliche Maßnahmen, etwa Anfragen zu unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegen wir einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung erforderlich macht, beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.

In seltenen Fällen kann die Verarbeitung zum Schutz lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person erforderlich sein. Dies wäre etwa der Fall, wenn ein Besucher in unserem Unternehmen verletzt würde und sein Name, Alter, Krankenversicherungsdaten oder andere lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder andere Dritte weitergegeben werden müssten. Dann beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. d DSGVO.

Schließlich können Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO beruhen. Diese Grundlage betrifft Vorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern. Solche Vorgänge sind insbesondere zulässig, weil der europäische Gesetzgeber sie ausdrücklich erwähnt hat. Er nahm an, dass ein berechtigtes Interesse bestehen kann, wenn die betroffene Person Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DSGVO).

10. Berechtigte Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten

Beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, besteht unser berechtigtes Interesse in der Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens unserer Mitarbeiter und Anteilseigner.

11. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Das Kriterium für die Speicherdauer ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach deren Ablauf werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung benötigt werden.

12. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung personenbezogener Daten; Erforderlichkeit für den Vertragsabschluss; Verpflichtung zur Bereitstellung; mögliche Folgen der Nichtbereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist teilweise gesetzlich vorgeschrieben, beispielsweise durch Steuervorschriften, oder kann sich aus vertraglichen Regelungen ergeben, etwa Angaben zum Vertragspartner. Für einen Vertragsabschluss kann es erforderlich sein, dass uns die betroffene Person Daten zur Verfügung stellt, die wir anschließend verarbeiten müssen. Sie ist beispielsweise verpflichtet, uns Daten bereitzustellen, wenn unser Unternehmen mit ihr einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung hätte zur Folge, dass der Vertrag nicht geschlossen werden könnte.

Vor der Bereitstellung personenbezogener Daten muss sich die betroffene Person an einen Mitarbeiter wenden. Dieser klärt sie im Einzelfall darüber auf, ob die Bereitstellung gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung zur Bereitstellung besteht und welche Folgen die Nichtbereitstellung hätte.

13. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

Entwickelt von den Spezialisten für LegalTech bei Willing & Able, die auch das System für Projektzeiterfassung entwickelt haben. Die Rechtstexte in unserem Datenschutzgenerator wurden von Prof. Dr. h.c. Heiko Jonny Maniero von der Deutschen Gesellschaft für Datenschutz und Christian Solmecke von WBS law bereitgestellt und veröffentlicht.